No es necesario gestionar papeles (certificado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria)
 | ▪ La aprobación es digital a través del sistema (no hay firma manuscrita) ▪ Los comprobantes se almacenan en el sistema con validez legal ante auditorias mediante la carga del PDF o directamente haciendo fotografía con la app en el móvil |
Se pueden reportar gastos en cualquier momento y al instante con la aplicación móvil o el portal.
La contabilización y conciliación requiere mucho menos trabajo manual y en consecuencia se minimiza la posibilidad de error. En el caso de las divisas, la aplicación usa el mismo tipo de cambio estándar que el programa contable.
Se está negociando con los bancos la descarga automática diaria de los extractos de las tarjetas de crédito corporativas. En ese caso, en la aplicación aparece a los propietarios de cada tarjeta de crédito, cuáles son los pagos realizados y pendientes de reportar para un mejor seguimiento y control de las notas de gastos informadas o pendientes.
En el caso de pago de facturas corporativas, se puede adjuntar la factura al reportar el gasto y se contabiliza la factura al mismo tiempo que se liquida con el pago.
En el caso de kilometraje en desplazamientos reembolsables con vehículo propio, el sistema propone los kms en función del origen y el destino (Google maps)
¿Le ha sido útil este artículo?
¡Qué bien!
Gracias por sus comentarios
¡Sentimos mucho no haber sido de ayuda!
Gracias por sus comentarios
Sus comentarios se han enviado
Agradecemos su esfuerzo e intentaremos corregir el artículo