Introducción.
En ocasiones es útil o necesario informar del tipo de buque que realizará la escala solicitada. Sin embargo, no siempre se envía esta información. Eso es porque es necesario crear la conversión correspondiente de tipo "Tipo Buque Puerto". Veamos como.
Datos necesarios.
Para crear nuestra conversión vamos a necesitar dos cosas:
- El tipo de buque del buque indicado en el expediente. Para ello basta con hacer doble click sobre el código del buque, lo cual nos abre la ficha correspondiente:
- Código del tipo de buque admitido por la guía BERMAN (p.102) . Esta guía se puede consultar en la sección manuales de Nereo. No obstante se copia aquí para mayor comodidad.
Se trata de identificar el tipo más aproximado entre los dos. Con un ejemplo ya existente en Nereo, se identifica el tipo de buque Nereo "Crane Ship" con el tipo 'BS' de la tabla anterior.
Comprobar si ya existe la conversión.
Puesto que la ausencia del tipo de buque no provoca un rechazo en la solicitud de escala -es un dato opcional- no podemos inducir de la aceptación o rechazo de esta la existencia o no de la conversión. Por ello, antes de crear la conversión es recomendable verificar que no existe ya en el sistema. Para ello abrimos el formulario de conversiones desde el punto de menú "Mantenimientos"->"Generales"->"Conversiones". Desde la lupa, buscamos conversiones de tipo "TBP" (se muestra la del ejemplo anterior).
Como puede verse, no aparece el código "Crane Ship" sino el "Código SP", que corresponde a una clave de "Valor de aplicación" en Nereo. En este caso, 10, que es el código numérico interno para "Crane Ship".
Para localizar el valor que codifica -y de paso saber de dónde salen los tipos de buques en Nereo, y su mantenimiento- hay que abrir "General"->"Administracion"->"Valores Aplicación". Ahí seleccionamos "TIPOSBUQUE" como "Tipo de Valor Aplicación" y nos mostrará el listado completo.
Dar de alta conversión.
Una vez hemos comprobado que no existe, procedemos a crear la nueva. Abriendo un nuevo formulario de conversiones indicaremos, por este orden:
- "Tipo"-> "Tipo Buque Puerto". Ello nos habilita el despegable "Código" con los tipos de buques. En éste, seleccionamos el tipo correspondiente al buque del expediente que nos interesa.
- En "Entidad Relacionada", indicaremos normalmente PORTEL (o la plataforma de mensajería deseada)
- En "Código" de "Datos externos", el código de la guía BERMAN que hayamos elegido.
- El "Código conversión" del inicio se deja en blanco, puesto que lo asigna el sistema de forma automática.
Guardamos, y listos.
En esta conversión -a partir del ejemplo inicial- hemos elegido el código GP de la guía BERMAN, pero tal vez debía ser GA o GC. Es el tipo de matiz en el que es importante la experiencia de operativa.
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