UEN

UEN: Unidad Estratégica de Negocio. Es una entidad de información importante en Nereo, que básicamente tiene propósitos analíticos. No obstante tiene o puede tener implicaciones en las áreas de Administración, DA y Tesorería que habrá que considerar. La fase previa a dar de alta una UEN en Nereo es siempre organizativa/operativa. Por tanto, debemos tener en cuenta los siguientes criterios previos:

• La parte interesada (usualmente responsables de negocio) debe solicitarlo a 'Controlling' (ahora mismo y en la práctica, Farah), idealmente de acuerdo con Administración (y en determinados casos, con DA y tesorería), que deberá aprobarlo o denegarlo. Si se aprueba, la solicitud deberá venir de este área.
• Una vez decidida y autorizada la operativa con esa UEN, se da de alta o activa en Nereo. Al revés es siempre fuente de problemas.
• Hay implicaciones extra Nereo a tener en cuenta. Particularmente, que tanto UMA como BC soporten y tengan configuradas las dimensiones de oficina (centro) y UEN implicadas. De lo contrario habrá problemas de "Error de contabilización" de las facturas correspondientes. Es posible que afecte también a la BI, por lo que habrá que supervisar que los informes existentes lo manejen correctamente.
      

Para crear una UEN nueva será necesario hacerlo desde el mantenimiento de "Líneas de consignación". Al indicar una que no esté ya en el sistema, se amplía la lista de UEN's disponibles. Para ello usamos Mantenimientos->Consignación->Líneas de consignación. 

Crearemos una  “línea de consignación” con los datos básicos. Si no tienes otra instrucción, se suele crear una con el mismo código que la UEN. Se pueden crear más sobre la misma UEN si se quiere más granularidad en el control.

*Importante: 

• La línea de consignación es la forma de asociar un expediente a una UEN. Es decir, No se puede “asignar una UEN a un expediente” de forma directa.
• Esta línea solo será elegible para las oficinas habilitadas. Por tanto, el usuario deberá tener acceso a esas oficinas, y seleccionar en expediente, al crearlo, una oficina habilitada.

De esta forma ya tendremos disponible la UEN para nuestro expediente. No obstante, para poder facturar un expediente con con la nueva UEN es necesario dar de alta las dimensión válida correspondiente.   

DIMENSIONES VÁLIDAS

Básicamente, una dimensión válida es una cierta configuración en Nereo que combina Empresa, UEN y oficina, y sin la cual no es posible facturar ni recibir facturas.

Se aplican los mismos criterios previos de autorización /coordinación que para la creación de UEN's. 

Para dar de alta o habilitar una combinación, lo haremos desde el siguiente punto de menú: Mantenimiento -> Facturación -> Dimensiones Validas

Primero buscamos mediante la fila de filtros si existe la combinación que necesitamos, pues es posible que esté CANCELADA y queramos reactivarla temporal o definitivamente. 

Pueden darse 2 situaciones:

Si no existe, la crearemos indicando los campos amarillos (Empresa, UEN, Área, Oficina, Fecha Inicio) con los datos que necesitamos. "Área" debe ser siempre 'MARI'. El código de empresa debe ser el de AX/BC, así como la oficina debe indicarse como "centro AX/BC" y no como la oficina Nereo. 

Es posible que exista pero esté cancelada. Aparece como tal y además tiene 'FechaFin'. En este caso, y si se trata de operar temporalmente sobre un expediente antiguo (por ejemplo, para cerrarlo), basta con poner el estado de la dimensión en "PENDIENTE CANCELAR". Eso debería ser suficiente para poder operar con expedientes en curso, pero no abrirlos nuevos. En todo caso, siempre es posible marcarla como activa y eliminar FechaFin. con lo que la dimensión pasa a estar activa a todos los efectos.

En ocasiones (con expedientes antiguos, o bien con líneas de prefacturación de creación automática) , al intentar guardar un expediente es posible que aparezcan mensajes de error similares a estos, relacionados con dimensiones válidas. 

Si es el caso, bastará con dar de alta /reactivar temporalmente la dimensión correspondiente. 

Respecto a la empresa ME, se podrá habilitar sin necesidad de trámite adicional la dimensión equivalente a aquella que ya esté activada para la misma UEN y CENTRO en las empresas C1, HA y CD. Con un ejemplo:

Explicando el campo "oficina".

El campo Oficina que se maneja en esta tabla es el usado para integrar (antes con AX, ahora con BC), y es distinto al que opera generalmente en Nereo. Por tanto existe una fase de "mapeo" o "traducción" de la "oficina Nereo" indicada en, por ejemplo, facturas, a los valores que acepta BC. Ello se gestiona desde tabla de base de datos llamda 'cache.DimensionesOficinas'.

¡OJO! Esta tabla no tiene interfaz de mantenimiento en Nereo, aunque tampoco es un problema porque las intervenciones suelen ser puntuales, y además sencillas. 

En este ejemplo y según los registros marcados, una factura de Nereo para TRBCN y otra para TRHUV serán traspasadas ambas a BC con el centro BCNA. 

Por tanto, si añadimos un nuevo registro a dimensiones válidas con un nuevo centro que no existiera anteriormente, es muy probable que se deba revisar también este mapeo de oficina.    

COMBINACIONES DE DIMENSIONES VÁLIDAS. 

Una combinación de dimensiones válidas define pares de dimensiones válidas que pueden compartir factura. 

Se mantienen desde Mantenimiento -> Facturación -> Combinación Dimensiones Validas, de manera similar a las dimensiones  válidas, salvo que es posible omitir el centro (oficina). En este caso, la regla rige para todas las oficinas de la empresa indicada.

También, como en UEN's y dimensiones, es importante validar con los departamentos afectados la oportunidad o no de habilitar una cierta combinación.   

La falta de la combinación necesaria arroja errores de Nereo similares a los mostrados en la sección anterior. Esta es la ventana de mantenimiento.

EXPEDIENTES y UEN's

Según lo explicado, un expediente tiene una UEN asociada indirectamente por su línea de consignación, la cual a su vez tiene permisos o no sobre oficinas. Algo como esto:

¡OJO! Hay configuraciones y código que a veces actúan sobre expedientes de forma diferente según UEN. Particularmente importante es el cierre de la pre-facturación, que  se habilita de forma distinta. Esto responde en parte a esta configuración:

Cosa que está así desde 2018. 

En esencia, esa configuración hace que para expedientes LTRA y ALLP el cierre de pre-facturación cierra la facturación. En cambio en el resto de UEN's se puede seguir facturando hasta que no se cierra la la facturación. 

Laura Ferrario nos aporta algunas claves de este aspecto.

"Lo que comentas está en línea con lo que instauraron en su día, que un expediente, una vez cerrado de prefacturación, no permita hacer modificaciones en las líneas, sí permite recibir facturas con otros importes y permite emitir facturas, pero no modificar la prefacturación.

Entiendo que es un sistema de control que simboliza cuando el expediente pasa de operaciones a DA.

Sirve también de control porque si hay que reabrirlo, la fecha en las estadísticas de cierre, será la segunda + hay un informe que refleja el número de veces que se reabre un expediente.

Todo DA debería tener permiso para reabrir expedientes. Si somos puristas con el procedimiento, una vez DA ha reabierto el expediente, debe pedir a operaciones si se tiene que modificar o añadir alguna línea o hacerlo ellos pero con el visto bueno de operaciones (como cuando hay una diferencia de +/- 5%.

Para mi los cierres siguen el camino que hacía antes el expediente físico. 

1.- Cuando operaciones terminaba, se lo pasaba a DA (cierre prefacturación) 

2.- Cuando DA emitía factura, lo archivaba (cierre de DA)

El cierre permite informar del estado del expediente + cerrar responsabilidad para traspasarla al siguiente equipo de trabajo (con la garantía que nadie toca lo que se ha dejado hecho)."

**Actualizado el 27/05/2025