* Release notes v. 4.13.25 @ 11/02/2025

1.- Conceptos comisiones.

El motor de comisiones tiene un automatismo mediante el cual, cuando se cambian los valores en las columnas 'Importe Venta' o 'Importe Previsión', se evalúa si se ha indicado un 'Id Concepto Abono' (*Concepto de factura que se usará en la línea automática  de pre-facturación que se crea como resultado de la regla). 

Si no es el caso, recupera ciertos valores configurados por defecto en el sistema. Respectivamente, 'ConceptoAbonoVenta' y 'ConceptoAbonoPrevisíón'.

Tras revisar este mecanismo he detectado 3 problemas.

1. El primero y principal, que la validación de la existencia o no del concepto no era correcta, por lo que en la práctica, a cada cambio en los respectivos importes, se reseteaba el concepto de la regla al concepto por defecto. Esto ya está corregido.
2. El 'ConceptoAbonoVenta' indicado en el sistema (666) estaba cancelado. Como resultado de ello, la regla no generaba las líneas esperadas. En este caso ha sido fácil localizar el mismo concepto de factura vigente (1062) y ya está cambiado.
3. El 'ConceptoAbonoPrevision' tiene el mismo problema. El concepto por defecto (838) está cancelado. No obstante, en este caso no hay un candidato vigente obvio. Si alguien puede indicarme el vigente, lo actualizaré en el sistema. Mientras, las reglas que puedan contener ese concepto no aplicarán, por lo ya explicado.    

2.- Gestión de Oficinas.

La correcta gestión de las oficinas en Nereo es vital para la buena marcha de las operaciones de los usuarios y para evitar tickets que, a veces, son costosos de solucionar y pueden tener implicaciones más allá de Nereo (UMA, BC). A fin de evitar el estos efectos 'bola de nieve' de los problemas con oficinas canceladas o activas pero no del todo configuradas, en las últimas semanas se ha trabajado en dos puntos.

1. Por un lado y conjuntamente con Administración (Farah), se han cancelado todas las oficinas sin actividad real. Recuerdo que se pueden consultar en Nereo todas las oficinas existentes, y su información auxiliar, desde el punto correspondiente en el explorador (en la imagen se muestran solamente las activas).
2. Por otro, se ha aplicado un cambio pequeño pero importante y que afecta a bastantes formularios en Nereo, para que no se pueda elegir una oficina cancelada en aquellas funcionalidades en que se asigna oficina a través de la lupa. Anteriormente, cuando se usaba una oficina cancelada Nereo mostraba el mensaje "El registro está cancelado" -no muy explicativo- pero permitía seguir adelante. Ahora, la lupa no ofrece las oficinas canceladas.

3.- Entidades - traspasos.

Los traspasos de entidades se producen de forma automática cuando Nereo detecta ciertos cambios. Pero también pueden forzarse a través del botón correspondiente. El uso del mismo es frecuente cuando no se recibe la CTA contable esperada, y suele obedecer a que los mensajes de error de AX no llegan a Nereo. No obstante no siempre se produce el envío deseado. Para evitar esto, se ha cambiado el funcionamiento del botón de traspaso para que valide y avise en dos casos adicionales a ya existentes. Como creo que el propio código es bastante explicativo, marco en verde las nuevas validaciones y en rojo las ya existentes.

Además, y aunque no vigente ya, el traspaso requiere de un código de trabajador (idealmente asignado por RRHH e indicado en la ficha de usuario de Nereo al alta) del usuario promotor de la entidad. 

Por tanto, he cambiado el formulario de mantenimiento de usuarios para que ese campo sea requerido.

 ** Si no se dispone de dicho código a la hora del alta, usar algún otro valor tal como el tradicional 'PR099' o 'NOCODE'.

Aprovecho para recordar los artículos de ayuda en este mismo espacio acerca de entidades y acerca de usuarios.  

4.- Entidades - direcciones.

Se han corregido dos errores presentes en la gestión de las direcciones.

4.1.-  El 'Tipo de Dirección Especial' se perdía con cualquier edición tras el alta. Parece ser que ese campo solo tiene propósitos informativos, pues de lo contrario creo que hubiera habido más reclamaciones. En verde en la imagen.

4.2.- Se ha revisado la mecánica de validación del tipo de dirección (en la imagen, en rojo). Esta aplicaba cuando se editaba una dirección con doble clic sobre la parrilla, pero no cuando se daba de alta desde el botón 'Nueva'. La regla es algo compleja, pero en esencia trata de evitar que haya más de una dirección de algunos tipos concretos. Especialmente sensible es 'Fiscal', puesto que, entre otras cosas, provocaba que se listaran duplicadas las facturas recibidas en 'Gestión de facturas'.

A consecuencia de este fallo había unas 10 o 12 entidades con más de una dirección fiscal. He editado todas ellas, dejando como fiscal la más antigua. Por ello, tal vez queráis revisar las entidades con las que trabajáis.

5.- Expedientes de consignación.

Se han inhabilitado los siguientes campos en la pestaña básico de 'Expedientes de consignación'.

Recientemente ha habido diversos problemas relacionados con el 'Refacturar Vía' y 'Esp. Administración'. Como aparentemente no hay un uso actual de los mismos, en principio aportan en ocasiones problemas, y ninguna funcionalidad. Los inhabilito tentativamente. Si algún usuario o área de la casa los utiliza, por favor contactad con HelpDesk.

6.- Gestión de facturas.

Esta es una reforma que hacía tiempo que tenía pendiente. Se ha cambiado la forma en que se gestiona la carga de facturas, de manera que sea más correcta a la vez que eficiente. Los cambios son los siguientes.

• Ya no se cargan las facturas de forma automática al abrir el formulario. Era un problema típico que hacía que, si el filtro establecido la ultima vez que se cerro el formulario era 'demasiado amplio', tardara horrores en cargar e incluso diera 'timeout'. Con ello además se aligera un tanto la carga sobre los servidores.
• La paginación -función de carga de cierto numero de facturas por lotes de cierta cantidad- en realidad solo funcionaba bien para las opciones Emitidas y Proformas (en realidad ambas FE), Para las opciones 'Recibidas' y 'Todas', realmente no daba resultados válidos. Consecuencia de este cambio es que la paginación es ahora correcta para cada un de los tres tipos primeros, y ya no está disponible para 'Todas', en cuyo caso se devolverán todos los resultados.
• Como consecuencia del cambio anterior, cada vez que se cambie el filtro de 'Tipo de factura', se resetea el formulario.
• Por último, se exige que haya al menos un criterio de filtro. Se intenta limitar con ello las cargas de servidor, las esperas largas y, en muchos casos, los 'timeout'. Estos retrasos obedecen a muchas circunstancias, especialmente la capacidad y conectividad del equipo cliente, y la carga del servidor. Por tanto, aún con un un filtro indicado, la operación puede ser costosa. No obstante para maximizar la funcionalidad he optado por dejarlo así de momento a ver qué tal funciona. En todo caso, si hiciera falta un listado que no sea posible con estas condiciones, siempre se puede pedir a HelpDesk.

6.- Usuarios - grupos de usuarios.

Los grupos de usuarios regulan en Nereo qué accesos y en qué modo se accede a los distintos formularios del panel lateral izquierdo. Tras una primera reforma hace ahora algún tiempo (se redujeron los grupos de 22 a 11), ahora se han reducido a 5. Además, se ha cambiado la vista del explorador, de manera que ahora puede verse qué usuarios activos pertenecen a qué grupo. 

Los grupos son bastante auto-explicativos y creo que ahora mismo no es necesario ninguno más. Pero por supuesto es un tema abierto a sugerencias y cambios.

Aprovecho para recordar que existe la otra vista, de usuarios, que entre otras cosas incluye los permisos y la lista de oficinas a las que se tiene acceso.

Podéis ampliar información acerca de los permisos en Nereo aquí.