Analizar en Excel un Informe PowerBI

Modificado el Mie, 28 Ago, 2024 a 10:48 A. M.

Descargar el fichero conectado al informe.

Lo primero que haremos será acceder al informe deseado desde el navegador web.

En la pantalla principal del informe seleccionaremos la opción “Exportar/Analizar en Excel”[1]



Se creará el archi y automáticamente se descarga en nuestro equipo. Por defecto el fichero se guardará en la carpeta de ONEDRIVE.

Archivo Excel

Una vez descargado, lo abrimos y nos aparecerá vacío, deberemos pulsar en “Habilitar Contenido”

 

Algunas veces nos puede aparecer una ventana de Advertencia de Seguridad:

Pulsamos que sí y luego nos abrirá una nueva ventana para que pongamos nuestras credenciales.

Si todo ha salido correcto ya tendremos el fichero operativo y ya podremos crear la tabla dinámica según nuestras necesidades.

 

Actualizar los datos

Para actualizar los datos debemos saber que cada vez que abrimos el fichero, al inicio siempre se actualizará.

Si queremos hacerlo de manera manual lo podemos hacer de dos formas:

  • Desde el menú Analizar tabla dinámica[2] pulsamos la opción “Actualizar

  • O desde el menú de la tabla dinámica, al pulsar el botón derecho del ratón, y pulsar de nuevo “Actualizar”.

[1] Si la opción de “Analizar en Excel” esta deshabilitada, ponerse en contacto a Helpdesk mediante la creación de un ticket.

[2] Si no aparece está opción, revisar si tenéis seleccionada la tabla dinámica

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