Para actualizar un Excel que estaba conectado a una versión obsoleta deberemos cambiar la ruta de conexión en dos apartados de configuración. Pero antes debemos:
Saber la conexión del informe nuevo
Descargar el fichero conectado al informe.
Lo primero que haremos será acceder al informe deseado desde el navegador web.
En la pantalla principal del informe seleccionaremos la opción “Exportar/Analizar en Excel”[i]
Se creará el archi y automáticamente se descarga en nuestro equipo. Por defecto el fichero se guardará en la carpeta de ONEDRIVE.
Una vez descargado procedemos a abrir el archivo.
Cambiar el nombre de conexión
Archivo Excel-Nuevo informe
Para encontrar la ruta de conexión nos iremos a la opción “Cambiar origen de Datos” ,en el menú Analizar tabla Dinámica
Y seleccionaremos la opción de propiedades
Copiaremos la ruta que nos aparece como “Nombre de conexión” y nos iremos al Excel viejo.
Archivo Excel-Viejo Informe
Repetiremos los primeros pasos del apartado anterior y pegaremos la nueva ruta sustituyendo la antigua.
Cambiar la cadena de conexión
En el segundo apartado, debemos cambiar la cadena de conexión nos iremos de nuevo a las propiedades de conexión y seleccionaremos la pestaña Definición :
Debemos copiar la cadena “Initial Catalog”:
Una vez copiada, la sustituiremos en el Excel antiguo para que recoja la información actualizada correctamente.
Al cerrar la ventana, el archivo se actualizará. Este proceso puede tardar algunos minutos dependiendo del número de filas a actualizar.
[i] Si la opción de Analizar esta deshabilitada, ponerse en contacto a Helpdesk mediante la creación de un ticket.
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