¿Cuáles son los conceptos básicos a tener en cuenta?

Liquidación

Cuando se vayan a informar varios gastos, es una buena práctica agruparlos en una única Liquidación para mayor claridad y eficacia del proceso.

• Una liquidación se crea dándole un nombre y cada vez que se informa un gasto se indica a que liquidación corresponde.
• El proceso de aprobación se realiza a la vez para todos los gastos que conforman esa liquidación.

Ejemplo: Se crea una liquidación "Viaje a USA", y todos los gastos sociados con ese viaje se agrupan y se envían a aprobar de una sola vez.

Anticipo de efectivo para gastos

Cuando se requiera un anticipo de efectivo para sufragar los gastos de una futura liquidación de gastos, se crea la lioquidación, se solicita "pre-aprobación" para un importe determinado y se envía al proceso de aprobación.

Una vez aprobada la solicitud, desde Administración se contactará con el empleado para hacerle entrega de ese efectivo pre-aprobado.

Una vez realizados los gastos, se informarán y justificarán agrupados en esa liquidación. Tras el proceso final de aprobación de los gastos se realizará un ajuste (abono o adeudo) con el empleado por la diferencia entre el importe real de los gastos y el anticipo que se recibió.

Tipos de Gasto

Son aquellos conceptos susceptibles de ser pagados por un empleado en relación con el desempeño de su trabajo y que se informan y justifican mediante esta aplicación 

Tipos de Pago

Los gastos pueden ser pagados mediante recursos propios del empleado o bien mediante recursos de la empresa (tarjetas de crédito corporativas o anticipos de efectivo).

En el caso de que el gasto haya sido pagado con recursos propios, la empresa reembolsará el importe una vez finalizado el proceso de aprobación del gasto donde se validará que se ajusta a los conceptos reembolsables definidos por la empresa.

Criterios de reparto

Aquellos empleados de las empresas holding (HG, CH, TH) que informen de gastos pueden indicar cual es el criterio de reparto que debe ser considerado por Administración para esos gastos.

A continuación, podeis ver un cuadro resúmen de todos estos conceptos :