Traspasos Nereo-BC - @15/12/2023

En la línea de seguir integrando Nereo con BC, incorporamos esta documentación con los sucesivos desarrollos que se vayan produciendo. Este documento se centra en las nuevas integraciones, aunque se mencionan aquellas que siguen funcionando con los mecanismos de AX.   

Expedientes.

Tras implementar el mecanismo de integración de anticipos, se ha completado una nueva fase correspondiente a los expedientes. Esta fase llevaba ya varios meses funcionando parcialmente, pero no teníamos el retorno de información en Nereo. Esto ya está disponible. De momento, podéis encontrar el resultado de los traspasos en el siguiente punto de menú del explorador de Nereo. 

 ¿Qué se traspasa? 

Todo expediente -de todo tipo: consignación, servicios, conocimientos, trámites...- que tenga rendimiento (por ejemplo, no se traspasan los "proforma"). Por ello el ID que se muestra es el del expediente plantilla. También es necesario que tenga el código alfanumérico asignado (puesto que es requisito de BC).

¿Cómo se traspasa? 

Basta con guardar el expediente, puesto que el servicio de traspaso está procesando constantemente los expedientes con cambios recientes.

¿Cuál es la frecuencia de traspaso? 

Se inicia un ciclo de traspaso cada 3 minutos, con un tope de 30 expedientes. Por lo tanto, tras un cambio guardado en expediente es previsible que en pocos minutos tengamos la respuesta. En ocasiones puede demorarse un poco más. Particularmente, tras procesos de cierre de expedientes de consignación, que provoca el cierre -y por tanto cambio- de todos sus sub-expedientes (a veces literalmente varios centenares).   

¿Cómo localizo mi expediente?

Como puede verse en la imagen de arriba, se puede filtrar por Id de expediente plantilla, Oficina, Código y "EstadoTraspaso".  

¿Qué contiene "EstadoTraspaso"? 

• Estará en blanco mientras no se haya intentado ningún traspaso. 
• SI hay contenido, este debe comenzar con:
  • "Error", usualmente un código 400 o 500, y una descripción del mismo.
  • Código 201 o 200 que indican, respectivamente, la creación o la modificación de mismo en BC.

¿Motivos de error en el traspaso? 

Los motivos pueden ser múltiples, pero pueden entenderse como de dos tipos: "técnico" (por ejemplo, errores de conectividad) y  "funcional" (hay datos que faltan o discrepan con el contenido de BC). Con diferencia, el error más común es que la entidad cliente del expediente no está en BC. Unos ejemplos:

• En el primer grupo se indica que el cliente no está en BC (el código indicado es la CTA contable, no el ID de entidad). 
• El segundo error es que se ha indicado un LOCODE inexistente o erróneo.
• El tercero corresponde a un error -ya corregido- en la longitud de los datos enviados.    

¿Por qué es importante el traspaso de expedientes? 

• Desde un punto de vista general, disponer de la información de expedientes en BC va a permitir en un futuro ir vinculando procesos -por ejemplo, validación de los cierres de facturación- a los datos de BC en vez de a los datos de Nereo.
• En aspectos más concretos, en algunos procesos es necesaria la existencia previa del expediente en BC para aceptar algún otro tipo de datos. Por ejemplo, un anticipo de un expediente que no existe en BC será rechazado.

Anticipos.

Próximamente habrá disponible en el "Explorador" para "Anticipos" un resumen similar al de expediente para que sea fácil consultar el estado de traspaso a BC.  Por documentar tras la implementación. 

Otros traspasos "legacy". 

Como se ha comentado al principio, hay traspasos a BC que siguen funcionando con los mecanismos de integración con AX. Estos son los más importantes.

Entidades. Podéis encontrar posibles problemas de traspaso aquí:

Facturas. En el formulario "Gestión de facturas", mostrando la columna "mensaje" o bien posicionándose sobre la casilla "Estado" cuando esta contenga "Error Contabilización".

*Ultima actualización 15/12/2023